Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Особенности создания электронного архива документов
29-03-2018, 19:48 - Hi-Tech и Интернет
Особенности создания электронного архива документов
Предприятия нуждаются в сохранении архива документов, их последующей обработке и использовании. В современных условиях актуально применять системы электронного архива. Не обязательно добавлять в них весь документооборот организации. Специалисты могут выполнять цифровое копирование разных данных в зависимости от структуры предприятия, видов его деятельности и правил ведения документации. В основном проводится сохранение финансовых и юридических документов, а также бухгалтерских материалов.

Выбор разрешения

Создание электронного архива документов нуждается в грамотном выборе всех технических особенностей. В результате будет получен вариант хранения файлов высокого качества. Наиболее предпочтительным разрешением при сканировании документов является 300 dpi (точек на дюйм). В этом случае из архива можно будет извлекать копию высокого качества и осуществлять печать документа, полностью повторяющего оригинал.

Сканирование документов со сложной структурой или файлов, содержащих схемы с большим количеством деталей, нуждается в использовании более высокого разрешения. Сравнительно новым продуктом на рынке является электронный архив документов Escom Web Archive, который заслуживает внимание пользователей. С его помощью можно создавать WEB-архив организации и совершать управление им. Он обеспечит сканирование документов предприятия с большим разрешением и высоким качеством.

Выбор формата хранения

В электронном архиве файлы в основном хранятся с использованием одного из форматов: TIFF или PDF. Первому варианту стоит отдавать предпочтение при потребности получить точные копии оригинала с сохранением высокого качества и представленной информации. Формат TIFF (Tagged Image File Format) обеспечивает хранение растровых графических изображений. Сохраняя в нем документы, их можно использовать для постоянного обращения. Существенным недостатком этого варианта является большой размер полученных файлов, которые неудобно перемещать на съемные носители и передавать по сети.

Формат PDF (Portable Document Format) более популярен, так как позволяет работать с отсканированными документами, печатать и передавать их. Актуально использовать двухслойные документы этого вида, располагая на одной странице отсканированный и распознанный вариант информации, что обеспечивает контекстный поиск для пользователей. В некоторых электронных архивах допускается использование одновременно двух форматов, которые предназначены для хранения и печати, а также для доступа сотрудниками предприятия.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Выбери сам рисунок для своей футболки
8-06-2018, 06:32
Все хотят выделяться, каждый человек и целые компании. Для компаний и
Как выбрать шпульку для триммера
15-05-2018, 14:36
Внешний вид шпульки напоминает катушку, в которой находится леска.
Преимущества использования VPN для macOS
14-05-2018, 17:53
Вы еще не испробовали возможностей VPN? Будьте уверены, что
Превышение должностных полномочий
12-05-2018, 12:27
Если должностное лицо (ДЛ) выполняет действия, которые явным образом
Чехол для iphone se
10-05-2018, 06:54
Как известно, iPhone SE является более совершенным вариантом
В чем твое богатство или что не купишь за деньги
19-04-2018, 11:52
 В современном мире приходиться все чаще задавать себе вопрос, а
Качественные инструменты для любых нужд
13-04-2018, 13:07
Каждый из нас в повседневной жизни часто сталкивается с применением
Благоустройство дачи. Контраст, нюанс и ритм
12-04-2018, 17:43
 Контраст и нюанс являются важнейшими инструментами садового
Элитная мебель
12-04-2018, 17:24
 Вашему вниманию предлагается коллекция резной мебели,
Выкуп авто: удобная и выгодная услуга
11-04-2018, 17:18
Многие жители нашей страны по определенным причинам уверенны, что
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы