Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Особенности создания электронного архива документов
29-03-2018, 19:48 - Hi-Tech и Интернет
Особенности создания электронного архива документов
Предприятия нуждаются в сохранении архива документов, их последующей обработке и использовании. В современных условиях актуально применять системы электронного архива. Не обязательно добавлять в них весь документооборот организации. Специалисты могут выполнять цифровое копирование разных данных в зависимости от структуры предприятия, видов его деятельности и правил ведения документации. В основном проводится сохранение финансовых и юридических документов, а также бухгалтерских материалов.

Выбор разрешения

Создание электронного архива документов нуждается в грамотном выборе всех технических особенностей. В результате будет получен вариант хранения файлов высокого качества. Наиболее предпочтительным разрешением при сканировании документов является 300 dpi (точек на дюйм). В этом случае из архива можно будет извлекать копию высокого качества и осуществлять печать документа, полностью повторяющего оригинал.

Сканирование документов со сложной структурой или файлов, содержащих схемы с большим количеством деталей, нуждается в использовании более высокого разрешения. Сравнительно новым продуктом на рынке является электронный архив документов Escom Web Archive, который заслуживает внимание пользователей. С его помощью можно создавать WEB-архив организации и совершать управление им. Он обеспечит сканирование документов предприятия с большим разрешением и высоким качеством.

Выбор формата хранения

В электронном архиве файлы в основном хранятся с использованием одного из форматов: TIFF или PDF. Первому варианту стоит отдавать предпочтение при потребности получить точные копии оригинала с сохранением высокого качества и представленной информации. Формат TIFF (Tagged Image File Format) обеспечивает хранение растровых графических изображений. Сохраняя в нем документы, их можно использовать для постоянного обращения. Существенным недостатком этого варианта является большой размер полученных файлов, которые неудобно перемещать на съемные носители и передавать по сети.

Формат PDF (Portable Document Format) более популярен, так как позволяет работать с отсканированными документами, печатать и передавать их. Актуально использовать двухслойные документы этого вида, располагая на одной странице отсканированный и распознанный вариант информации, что обеспечивает контекстный поиск для пользователей. В некоторых электронных архивах допускается использование одновременно двух форматов, которые предназначены для хранения и печати, а также для доступа сотрудниками предприятия.

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
Советы по выбору профессии
17-10-2018, 08:42
Вопрос выбора профессии настигает человека уже в довольно раннем
Кредит на образование
11-10-2018, 16:31
Высшее образование обязательно должен иметь каждый человек. При
Выбираем пальто правильно
30-09-2018, 08:49
С наступлением холодов достаточно легко запутаться в современном
Использование флагов в рекламных целях
11-09-2018, 18:36
Современная рекламная индустрия стала широко использовать различные
Какие дрожжи используются для варки пива?
28-08-2018, 18:41
Культурные штаммы дрожжей для варки пива люди начали использовать не
Все о сервере Lenovo ThinkSystem SR950 и его неоспоримых преимуществах
27-08-2018, 15:52
Компания Lenovo хорошо известна на мировом рынке. Без преувеличения
Как держать себя в форме
23-08-2018, 17:51
Еще не придумано более действенного метода, чтобы держать себя «в
Авторазбор
23-08-2018, 07:08
В наши дни каждый водитель интересуется где же именно можно по
Правильное планирование покупки билетов на поезд
22-08-2018, 05:44
На ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) приходится около 27%
Номер от собственника
20-08-2018, 15:26
Апартаменты пользуются всё большей популярностью. Они могут
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы