Войти Регистрация
Хрюн Моржов и Степан Капуста

Как организовать конференцию в Подмосковье?
8-07-2016, 11:00 - Общество
Как организовать конференцию в Подмосковье?

 Выездные симпозиумы и конференции на площадках подмосковных пансионатов выгодно отличаются от мероприятий, проводимых в черте города. Возможность организации уникальной развлекательной программы поможет маркетинговому продвижению и сделает мероприятие запоминающимся.

Технические требования к организации конференций

  • Комфортные условия проживания, транспортная доступность.
  • Наличие специализированной техники: оборудования для телесвязи и синхронного перевода. Присутствие стабильного WiFi подразумевается по умолчанию.
  • Соблюдение временного регламента выступлений, строгое следование заявленной программе.
  • Наличие круглых столов, альтернативных сессий, экскурсий. Рекомендуется запланировать время для неформального общения приглашенных.

 Успех мероприятия зависит не только от содержательной части и выступлений спикеров. Грамотная организация способна привлечь дополнительную целевую аудиторию, а также создаст необходимый рекламный эффект. При наличии иностранных партнеров вопросы организации могут оказаться решающими для принятия решения об участии. Деловая и одновременно комфортабельная обстановка будет способствовать налаживанию новых контактов и заключению выгодных договоров.

 Конференции в Подмосковье обычно проводятся в выходные. Для этого мероприятия обычно арендуется дом отдыха целиком или частично. Организаторам необходимо обеспечить бесперебойный трансфер, а также питание по специализированному графику. Участникам дискуссий потребуется обеспечение минеральной водой, а также возможность кофе-брейка между заседаниями.

 Перед конференцией следует позаботиться о производстве рекламных материалов в достаточном количестве. Особой популярностью пользуется сувенирная продукция с логотипом фирмы-организатора. Может потребоваться и справочная информация: каталоги, информационные буклеты, техническая документация.

Чек-лист для организаторов конференции

  • Определяем цели, задачи и информационное содержание мероприятия. Приводим их в соответствие с выделенным бюджетом.
  • Формируем список участников, рассылаем приглашения.
  • Составляем программу мероприятия.
  • Бронируем площадку для проведения, подготавливаем инфраструктуру.

 Конференция — мероприятие информационное, а не рекламное. Поэтому организаторам потребуется предварительно запросить тезисы докладов участников. Хорошей практикой является публикация тезисов в сборнике для раздачи участникам и дальнейшего маркетингового продвижения.

Бюджет подмосковных конференций обычно по силам не только крупным компаниям. Стоимость краткосрочной аренды санатория или дома отдыха существенно ниже цены бронирования зала в центре города. Подмосковные конференции воспринимаются участниками как возможность комфортабельного отдыха с элементами развития бизнеса.

 При подготовке статьи использованы материалы http://www.planernoye.ru/konferentsii/.


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
7 лучших спутниковых тарелок
9-11-2018, 20:17
Покупка спутниковой тарелки дает возможность просматривать большое
Изготовление тренировочных гранат для страйкбола
7-11-2018, 19:00
Для изготовления гранат для страйкбола нам понадобятся следующие
КИМ в обрабатывающей промышленности
7-11-2018, 16:55
Обрабатывающая промышленность представляет собой самую большую
Компании по перевозкам малогабаритных грузов
7-11-2018, 12:33
Переезд офиса — трудоемкий процесс, который требует большого опыта и
Александр Данилюк: парадоксы и промахи
5-11-2018, 17:05
Предприимчивый политик Александр Данилюк смещен с поста министра
Аренда автомобиля
1-11-2018, 18:23
Вероятно, сейчас не встретишь ни одного человека, который хоть раз в
Политика Шагин-Гирея
25-10-2018, 15:57
Территориальные претензии Айналы-Кавакская конвенция 1779 г. была
Мультифункциональное остекление балконов: вынос с оформлением ПВХ окнами
25-10-2018, 14:36
Выносное застекление лоджий пользуется большой популярностью в наше
Азино 777 играй онлайн и получай призы
24-10-2018, 06:39
Самый простой способ оказаться в казино – это открыть сайт Azino777.
Советы по выбору профессии
17-10-2018, 08:42
Вопрос выбора профессии настигает человека уже в довольно раннем
Оставить свой комментарий:
Имя:*
E-Mail:
Комментарий:*
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера
Введите текст на изображении:*

Вверх страницы